Neng ユーザーガイド:ドキュメントのアップロード、抽出、整理
ドキュメントのアップロード、テキストの貼り付け、ワークフロー、領域 — ステップごとの説明。
1. はじめに
登録後はダッシュボードに移動します。世帯を作成または参加して、家族とクォータとデータを共有します。ダッシュボードには最近のワークフロー、抽出項目(イベント、支出など)、サブスクリプション状態が表示されます。
上部ナビでイベント、支出、収入などの領域を切り替えます。右上のメニューからアカウント、世帯、サブスクリプション、このマニュアルにアクセスできます。
2. ドキュメントのアップロードと処理
ダッシュボードではファイル(PDF、画像、Office、テキスト)をアップロードするか、テキストを直接貼り付けできます — 貼り付けだけでデータを抽出でき、ファイルのアップロードは不要です。対応形式:PDF、JPG、PNG、TIFF、HEIC、.docx、.pptx、.xlsx、.txt。
アップロードのたびにワークフローが開始されます。OCR(画像/PDF用)とAI抽出で、イベント、支出、収入、医療、保険、契約、証明書、ライセンス、時間割を認識します。ダッシュボードで進捗を確認し、ワークフローページで状態の確認や再処理ができます。
抽出された項目は各領域(支出は支出ページなど)に表示されます。詳細ページで編集、削除、ソースドキュメントへのリンクが可能です。
3. 領域(イベント、支出、収入など)
データは領域ごとに整理され、各領域にリストとフィルターがあります:
- イベント — 会議、リマインダー、その他の時間ベースの項目
- 支出 — 領収書、請求書、支出
- 収入 — 収入記録
- 医療 — 医療記録とドキュメント
- 保険 — 保険証券とドキュメント
- 契約 — 契約と合意
- 証明書 — 証明書と賞
- ライセンス — ライセンスと許可
- 時間割 — スケジュールと時間割
項目を開くと詳細、ソースドキュメントへのリンク、編集・削除ができます。ナビの領域の順序は設定でカスタマイズ可能(世帯主)。
4. 世帯
世帯は共有スペースです。メンバーは同じクォータ(ページ制限)を共有し、同じ抽出データを参照できます。世帯主がサブスクを管理し、メンバーを招待・削除できます。
世帯で世帯を作成、メールで招待、複数世帯の場合は切り替えができます。世帯主の設定(領域の順序など)は世帯設定にあります。
5. サブスクリプションと請求
Starter と Pro はページクォータと世帯数が異なります。7日間無料トライアル後、選択したプラン(月払い/年払い)で課金されます。年払いは2ヶ月分無料(年間で10ヶ月分の料金)。
世帯主は設定 → サブスクリプションでアップグレード、ダウングレード、請求サイクル変更、解約ができます。解約後は課金されず、現在の請求期間終了まで利用可能です。支払い履歴は支払いタブで確認。
6. 設定
設定では以下が可能です:
- アカウントとセキュリティ — 名前、メール、パスワードの更新
- 同意 — 同意の確認と管理
- エクスポート — データのコピーをリクエスト
- サブスクリプション — プラン管理(世帯主のみ)
- 支払い — 支払い履歴の確認
プライバシーとデータ処理については、プライバシーポリシーとデータ処理をご覧ください。
